公司搬家的注意事项有哪些?公司搬家选日子怎么选?

内容来源:易丰搬家 更新时间:2020-08-06 09:11:22

公司搬家人员相对较多、东西也很繁杂,需要注意的事项有很多,并不是大家想的当天搬一下就行。那么公司搬家注意事项有哪些呢?小丰为你具体介绍一下。
 

 
注意一、需提前做好物品清单,处理掉淘汰设备
 
公司搬家最常遇见的问题就是物品丢失和损坏,所以在公司搬家前就要提前对公司重要物品以及大件物品进行检查,列好清单。特别对于像打印机、投影仪等贵重电子设备做好统计,统计时做好细节标注。
 
对于一些很久没有用的电子设备,进行二手变卖或是直接扔掉,减少搬运任务,当然这些都要跟老板报告。
 
注意二、小件私人物品需安排自行处理
 
毕竟公司搬家涉及的人员较多、搬家现场又比较混乱,清点人员清点物品时因不熟悉他人有什么物品,导致一些私人物品损坏丢失也不知道,事后会产生很多的矛盾。
 
所以在正式公司搬家前,先组织安排全体公司成员将自己私人小件物品先搬运回家,不必要物品就扔掉,大件物品自己做好标记,并将物品清单送至清点人员那,保证公司搬家私人物品不会丢失。
 
注意三、电子文件需硬盘拷贝,内部纸质文件需销毁
 
由于公司搬家需要对电子设备进行关闭搬运,但有时会由于各种意外情况发生,导致电脑中文件丢失损坏。所以在搬家前通知全体同事,将近期需要、正在做和机密文件集中拷贝到公司硬盘中,由公司领导保管,暂时不需要的文件拷到自己硬盘中。
 
对于一些需要的纸质文件集中打包密封在一起,不需要的为防止内部文件外泄,用碎纸机进行销毁。
 
注意四、选择公司休息日作为搬家时间
 
选择搬家日期时可以选择公司休息日、周末或节假日,既不耽误工作也能避开公司搬家时上下班人员较多导致电梯无法使用问题,严重耽误搬家进程。
 
注意五、搬家当天注意人员清场,安排靠谱监督人员
 
等到正式搬家时,需对公司人员进行清场,留下四个靠谱的监督人员在场就行。四个人在搬家前需商量好每个人负责的区域,确保每个区域都有人在现场监督搬家公司人员。
 
监督人员在监督搬家时需做好拍照或摄像,如果公司有特别贵重物品或是电子产品,如果所在公司有监控的话,搬家时确保监控能正常使用,毕竟再好的搬家公司也有出错的时候,方便事后解决纠纷。
 
注意六、搬进公司需注意物品摆放
 
等到所有物品搬运完毕后,摆放物品又是一个难题,而且因为员工的位置还未确定,所以这就需要你在搬进公司后先将一些公共物品、大件物品、急需通电物品,比如冰箱、打印机、投影仪、电脑装好通电,桌椅等家具安装好。
 
其它个人物品可大致根据标签放在所在区域里,做初步整理,具体就交给所属个人啦。

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