办公室搬迁注意事项有哪些?办公室搬迁方案怎么做?

问题补充:最近办公室换新地方了,请问办公室搬迁注意事项有哪些?办公室搬迁方案怎么做?

提问者:姜** | 2020-09-03

小丰

成交订单:1426已帮助1529位客户2020-09-03

您好,办公室搬迁相对比普通搬迁较为复杂,与其纠结,不如赶紧看看这份办公室搬迁流程方案吧!
 

 
1.办公室搬迁前的准备工作
 
(1)成立办公室搬迁小组,分配工作
 
主要工作:制定搬迁方案、制定人员分工表、确定搬迁时间等。
 
参与人员有:行政部、各部门代表人
 
(2)需处理的细节工作
 
a.与旧办公室房东完成房屋交接工作,并与新办公室的房东签订租赁合同。
 
b.选择装修公司,置办新办公室所需用品
 
c.选择搬家公司,定制搬迁方案
 
d.发布搬家通知
 
编辑公司搬家通知,发送给公司员工,以及合作的客户。
 
e.清点公司物品,做好盘存
 
做好公司物资清点、装箱打包、粘贴库存单(注明产品明细、数量、规格、日期)等工作。
 
f.购买搬家打包材料,安排个人物品整理打包
 
相关工具的准备:纸箱、记号笔、纸箱、A4白纸、剪刀、打包带、绳子、扳手等。
 
2.办公室搬迁当天工作
 
(1)搬家当天需有人全程跟进,统筹全局。
 
(2)新的办公室的工作区域提前安排,以便搬迁时一步到位。
 
(3)搬家当天的时间的把握,效率与安全都要考虑。
 
(4)装车、运输、卸车、摆放、清点物品等全程不离人,以防物品丢失。
 
3.办公室搬迁后的收尾工作
 
(1)结算搬家费用。
 
(2)电话、网络的安装。
 
(3)搬家完毕后,要求全体员工返回自己的工位,检查是否有物品遗漏。
 
(4)打扫办公室卫生。

(5)安排一场简单的乔迁宴。

通过以上介绍,相信大家已经对“办公室搬迁注意事项有哪些?办公室搬迁方案怎么做?”有所了解。易丰搬家提供面包小搬、金杯中搬、4.2米大搬、日式搬家等四大同城搬家超值套餐,如果您还有更多搬家方面的疑惑,欢迎拨打咨询热线:400-100-6666了解详情,或者登录官方网站、小程序以及易丰搬家APP客户端了解情况。

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